Sachbearbeitung

Wir suchen für den Bereich Finanzen und Controlling eine

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Schadensbearbeitung: Standartschäden, Abarbeitung von komplexen Schäden, Bewertung von Schäden, interne Klärung von komplexen Sachverhalten, Korrespondenz mit Versicherungen und Geschädigten (z.B. Kunden)
• Schiffsdaten im Leogistics Port und Sap SD RLS erfassen
• Manifest Aufbereitung durchführen
• Auftragserfassung, Fakturierung und Postversand der Rechnungen, Archivierung
• Reklamationen bearbeiten, Stornos und Gutschrift erstellen
• Durchführung von Rechnungsprüfungen für die gesamte LHG-Gruppe im Rahmen des internen Kontrollsystems
• Lieferscheinzuordnung und -kontrolle
• Zuordnung und Feststellung Bestellung/Lieferschein/Rechnung
• Mittels des im Einsatz befindlichen SAP-System ERP
• Telefonische Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Reklamationsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf der LHG-Service Gesellschaft

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Englisch: gute Kenntnisse in Word und Schrift (Niveau B2)
• Anwendungssicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sicheres und formell richtiges Formulieren von Geschäftskorrespondenz
• Sichere Anwendung der gängigen Funktionen des Email-Clients
• Weiterführende Kenntnisse bei der Anwendung von SAP (Auswertungen, etc.)
• Weiterführende Kenntnisse bei der Anwendung von IHS
• Hohe Prozesskenntnis / Verständnis im operativen und administrativen Bereich
• gute analytische Fähigkeiten

Die Eingruppierung richtet sich nach persönlicher Eignung und Befähigung. Die Position ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Regelungen der Gleitzeit.

Die LHG strebt die Förderung qualifizierter Frauen an. Aus diesem Grund werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevorzugt berücksichtigt.

Das klingt nach Ihnen? Klingt gut!