Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben: 

• Inhaltliche Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei Strategiearbeit, Zielplanung, Roadmaps und bereichsübergreifenden Steuerungsthemen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Briefings und Kommunikationsunterlagen.
• Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Managementrunden, Projekten und Gremien.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Lenkungskreisen und Strategieformaten einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Maßnahmencontrolling.
• Unterstützung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements durch Statusaufbereitung, Priorisierungsvorbereitung, Ressourcenübersichten und Eskalationsunterstützung.
• Koordination von Kommunikationssträngen innerhalb der IT sowie mit Fachbereichen, Geschäftsführung, Mitbestimmungsgremien, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
• Analyse, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Projektergebnissen, Risiken und Handlungsbedarfen.
• Unterstützung bei Transformations-, Digitalisierungs- und Prozessautomatisierungsvorhaben, insbesondere durch Strukturierung, Dokumentation und Kommunikation.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im IT-Bereich.
• Administrative Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten, Fristen, Nachweisen und Berichtspflichten, soweit relevant.

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Systemen und digitalen Tools
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD-VKA und richtet sich nach den speziellen Tätigkeitsmerkmalen für Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik sowie nach persönlicher Eignung und Befähigung. Die Position ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Regelungen der Gleitzeit.

Die LHG strebt die Förderung qualifizierter Frauen an. Aus diesem Grund werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevorzugt berücksichtigt.

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