Sekretariat der Geschäftsführung

Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent ein:

Ihre Aufgaben: 

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
• Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international)
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
• Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

 Die Eingruppierung richtet sich nach persönlicher Eignung und Befähigung. Die Position ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Regelungen der Gleitzeit.

Die LHG strebt die Förderung qualifizierter Frauen an. Aus diesem Grund werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevorzugt berücksichtigt.

Das klingt nach Ihnen? Klingt gut!